Nabór wniosków ze środków KFS - Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku ogłasza
nabór wniosków o przyznanie środków KFS
na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego
w ramach priorytetów ustalonych na rok 2026

od 17.04.2026 r. do 24.04.2026 r.

Limit środków, którymi dysponuje PUP Kluczbork
wynosi 531 000,00 zł.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane
z kształceniem ustawicznym:

1) pracowników;

2) pracodawców;

3) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;

4) osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Zapraszamy do współpracy!

Wnioski można złożyć tylko i wyłącznie w formie elektronicznej poprzez stronę www.praca.gov.pl .

ZASADY PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW KFS

Wniosek należy złożyć do właściwego urzędu pracy ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.

Aby złożyć wniosek zaloguj się na www.praca.gov.pl (Profilem Zaufanym) lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Po zalogowaniu się i wyborze odpowiedniego kontekstu (osoba fizyczna/organizacja) należy wybrać: Usługi elektroniczne > Wnioski
o usługi i świadczenia z urzędu > Wnioski pozostałe > Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS). W załączniku do naboru znajdziecie Państwo instrukcję.

!!! Dokumenty wypełnione w wersji word (np. oświadczenia) i excel (formularz de minimis) należy zapisać jako pliki pdf i podpisać w odpowiednich miejscach podpisem elektronicznym, następnie dołączyć jako załączniki do wniosku.

Rodzaje podpisu elektronicznego w Polsce:

- Podpis kwalifikowany: Najbezpieczniejsza forma, równoważna podpisowi własnoręcznemu, certyfikowana przez dostawców nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji (np. EuroCert, KIR Szafir).

- Profil Zaufany: Darmowy, powszechny podpis do spraw urzędowych.

- Podpisy w mObywatelu: Ministerstwo Cyfryzacji udostępnia darmowy podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel.

Podmioty mogą złożyć do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności wnioski o przyznanie środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego tylko i wyłącznie podczas ogłoszonego naboru.

Wszelkie korekty lub uzupełnienia złożonego wniosku mogą być dokonywane wyłącznie na podstawie oficjalnego wezwania urzędu. Zabrania się samodzielnego nanoszenia poprawek lub przesyłania skorygowanych dokumentów przed otrzymaniem stosownego wezwania. Wnioski zawierające korekty dokonane bez uprzedniego formalnego wezwania urzędu nie będą brane pod uwagę i pozostaną bez rozpatrzenia.

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie, co najmniej
6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa. Nie mogą korzystać podmioty, które mają zaległości podatkowe, składkowe lub inne publicznoprawne zobowiązania.

UWAGA:

Przed złożeniem wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) zaleca się dokładne sprawdzenie, czy podmiot nie posiada zaległości wobec instytucji publicznych.

Przypominamy, że ze środków KFS nie mogą korzystać podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych,
w tym m.in. składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Wykluczeniu podlegają również podmioty pozostające pod zarządem komisarycznym, w trakcie likwidacji lub postępowania upadłościowego, a także te, które w okresie 3 lat przed dniem złożenia wniosku rażąco naruszyły umowę o przyznanie środków KFS zawartą ze starostą.

Podmiot ubiegający się o środki może dołączyć do wniosku zaświadczenie
o niezaleganiu w podatkach (ZAS-W), co może usprawnić proces weryfikacji formalnej.

Środki można wykorzystać na:

- szkolenia,
- potwierdzenie kwalifikacji,
- studia podyplomowe,
- badania lekarskie i psychologiczne,
- ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.

Nie można dofinansować działań, m.in. które rozpoczęły się przed umową, a także szkoleń/kwalifikacji, które pracodawca ma w obowiązku zapewnić pracownikowi, aby dopuścić go do pracy.

Po zakończonym szkoleniu wymagane jest m.in. utrzymanie zatrudnienia (prowadzenie działalności) przez okres 3 miesięcy od daty ukończenia kształcenia z zastrzeżeniem treści art.127 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).

W ramach dofinansowania można uzyskać dofinansowanie w wysokości:

do 70% kosztów kształcenia, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika w danym roku kalendarzowym,
do 90% kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla uczestnika (około 18 395,58 zł ).

Możliwość uzyskania dofinansowania w wysokości od 4-krotności do
14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w zależności od wielkości podmiotu.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie według GUS w IV kwartale 2025 r. wynosi
9 197,79 zł .

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

1) 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku
o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
(36 791,16 zł)

2) 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób; (73 582,32 zł)

3) 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; (110 373,48 zł)

4) 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób. (128 769,06 zł)

Realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Oferty szkoleń należy porównywać tylko
i wyłącznie w jednostkach wpisanych do BUR.

Wnioskodawca powinien planować rozpoczęcie kształcenia nie wcześniej niż po 15.06.2026 r.

W ramach środków z KFS nie można ubiegać się o sfinansowanie kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia związanych z kursem, studiami podyplomowymi lub egzaminem.

Do wniosku wnioskodawca dołącza:

1) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu,
z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;

2) program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.);

3) wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;

4) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa
w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą
w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Załącznik nr 3);

5) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy
z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Załącznik nr 2);

6) Oświadczenie do wybranego priorytetu;

7) W przypadku, gdy pracodawcę lub przedsiębiorcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji pracodawcy lub przedsiębiorcy.;

8) Dane uczestników kształcenia ( Załącznik nr 1).

Powiatowy Urząd Pracy zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów,

niewymienionych w powyższych załącznikach, pozwalających na rozstrzygnięcie

ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, starosta wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się
o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż
14-dniowy termin na jego uzupełnienie.

Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS starosta uwzględnia:

1) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

2) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

3) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

KARTY OCENY WNIOSKÓW DOSTĘPNE SĄ W ZAŁĄCZNIKU DO NABORU

Jak obliczyć liczbę zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełen etat?

Obliczając stan zatrudnienia należy podać liczbę zatrudnionych pracowników na dzień złożenia wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy- etat. Osoby pracujące
w niepełnym wymiarze etatu lub które nie przepracowały pełnego roku (np. pracownicy sezonowi oraz zatrudnieni na podstawie umów na czas określony) należy wyrazić jako wartość ułamkową. W liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, również młodocianych. Do stanu zatrudnienia wlicza się również odbywających służbę wojskową, przebywających na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim lub wychowawczym. Nie uwzględnia się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, praktykantów
i stażystów. Do zatrudnionych nie wlicza się również właścicieli firm czy osób samozatrudnionych . Przy liczeniu poziomu zatrudnienia w podmiocie wnioskującym uwzględnia się jednostki organizacyjne będące oddziałami, filiami lub miejscami prowadzenia działalności gospodarczej wnioskodawcy.

Identyfikator gminy (potrzebny przy składaniu formularza pomocy de minimis):

POWIAT KLUCZBORSKI 1604

1. Gminy Byczyna 160401 3

Byczyna - miasto 160401 4

Byczyna - obszar wiejski 160401 5

2. Kluczbork 160402 3

Kluczbork – miasto 160402 4

Kluczbork - obszar wiejski 160402 5

3. Lasowice Wielkie 160403 2

4. Wołczyn 160404 3

Wołczyn - miasto 160404 4

Wołczyn - obszar wiejski 160404 5

Żeby złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS jako PODMIOT
należy założyć KONTO ORGANIZACJI !!!

Konto organizacji (firmy) tworzy się jako dodatkowy kontekst (dodatkowe konto) na koncie osoby fizycznej. Dlatego do założenia konta organizacji potrzebne jest wcześniejsze posiadanie konta imiennego.

PODSTAWOWE WSKAZÓWKI UŁATWIAJĄCE ZAŁOŻENIE KONTA I JEGO WERYFIKACJĘ NA PLATFORMIE PRACA.GOV.PL dostępne są w załączniku do naboru.

Przydatne linki: