Uwaga! Ważne zmiany w Krajowym Funduszu Szkoleniowym od 2026 r.
Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.
Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.
Podmioty mogą złożyć do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności wnioski o przyznanie środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego tylko i wyłącznie podczas ogłoszonego naboru.
Informacja o naborze jest ogłaszana co najmniej na 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Czas trwania naboru nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.
Obecnie oczekujemy na udostępnienie ujednoliconego elektronicznego wniosku, który jest opracowywany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Prosimy o cierpliwość i monitorowanie strony internetowej.
Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku w roku 2026
dysponuje kwotą 531 000,00 zł ze środków KFS.
Od 2026 roku poszerza się grupa podmiotów uprawnionych do korzystania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).
O dofinansowanie mogą ubiegać się:
- pracownicy
- pracodawcy,
- przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność,
- osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych.
Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie, co najmniej
6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
Nie mogą korzystać podmioty, które mają zaległości podatkowe, składkowe lub inne publicznoprawne zobowiązania.
Środki można wykorzystać na:
- szkolenia,
- potwierdzenie kwalifikacji,
- studia podyplomowe,
- badania lekarskie i psychologiczne,
- ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.
Nie można dofinansować działań, które rozpoczęły się przed umową, a także szkoleń/kwalifikacji, które pracodawca ma w obowiązku zapewnić pracownikowi aby dopuścić go do pracy.
Po zakończonym szkoleniu wymagane jest utrzymanie zatrudnienia (prowadzenie działalności) przez okres 3 miesięcy od daty ukończenia szkolenia. W przypadku niedotrzymania ww. warunków, podmiot nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.
W ramach dofinansowania można uzyskać dofinansowanie w wysokości:
- do 70% kosztów kształcenia, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika w danym roku kalendarzowym,
- do 90% kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla uczestnika (około 18 457,28 zł ).
Możliwość uzyskania dofinansowania w wysokości od 4-krotności do
14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w zależności od wielkości podmiotu.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie według GUS w IV kwartale 2025 r. wynosi 9228,64 zł.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
1) 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku
o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
(36 912 zł)
2) 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób; (73 824 zł)
3) 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; (110 736 zł)
4) 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób. (129 192 zł)
Wnioski można będzie składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem swojego konta na portalu praca.gov.pl, do właściwego urzędu pracy ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
Konto można i warto założyć już teraz, nie czekając na ogłoszenie naboru
Realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca dołącza:
1) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
2) program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.2));
3) wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
4) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
5) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, starosta wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie
Żeby złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS jako PODMIOT
należy założyć KONTO ORGANIZACJI !!!
Konto organizacji (firmy) tworzy się jako dodatkowy kontekst (dodatkowe konto) na koncie osoby fizycznej. Dlatego do założenia konta organizacji potrzebne jest wcześniejsze posiadanie konta imiennego.
PODSTAWOWE WSKAZÓWKI UŁATWIAJĄCE ZAŁOŻENIE KONTA I JEGO WERYFIKACJĘ NA PLATFORMIE PRACA.GOV.PL dostępne są w załączniku poniżej.
Przydatne linki:
*do platformy: www.praca.gov.pl
*odpowiedzi na pytania: https://www.praca.gov.pl/eurzad/faq
